CARA PERNOMORAN SURAT (SURAT KELUAR) KWARTIR

Disusun sebagai berikut :

1. Nomor urut surat keluar
2. Kode Kwartir
3. Kode Komisi/ Bidang



CONTOH : 234/ 1133 - C

1. 234 : Nomor Urut surat keluar
2. 1133 : Kode Kwartir Cabang
3. C : Kode Surat /Komisi - Bidang



Keterangan : Surat tersebut dikeluarkan oleh Kwartir Cabang;

Pada point (b) 11 adalah kode nomor Kwarda Jateng dan 33 kode Kwarcab Kota Semarang

Apabila surat tersebut dikeluarkan oleh Kwartir Ranting maka penulisan nomor surat menjadi : 113301

( 01 adalah kode nomor Kwartir Ranting Gayamsari )
Adapun Pembagian Kode Surat dan Komisi/ Kelompok sbb :

KODE


KOMISI/ BIDANG/ KELOMPOK

A


Pimpinan, Staf, Tata Usaha

B


Komisi Tekpram

C


Komisi Giat Ops

D


Komisi Keuangan

E


Komisi Administrasi

F


Lemdika

G


pramukanet.orgKehumasan

H


Saka Bahari

J


Saka Bakti Husada

K


Saka Bhayangkara

L


Saka Dirgantara

M


Saka Kencana

N


Saka Tarunabumi

P


Saka Wanabakti

Q


Badan Pengelola Unit Usaha Kwartir

R


Unit Usaha Taman Rekreasi Pramuka

S


Unit Usaha Bumi Perkemahan

T


Unit Usaha Kedai Pramuka

U


Unit Usaha Lain ( Percetakan, Koperasi dll)

V


Yayasan Pramuka



Dalam pemberian Kode surat ada beberapa yang kode yang menyesuaikan perubahan komisi yang ada saat ini, seperti yang dilakukan salah satu Kwartir Daerah dengan mengeluarkan SK untuk perubahan itu, seperti :



B


Komisi Tekpram


Komisi Binawasa

C


Komisi Giat Ops


Komisi Program Pendidikan

D


Komisi Keuangan


Komisi Keuangan (Tetap)

E


Komisi Administrasi


Komisi Manajemen



Catatan : Penggunaan Kode dengan Huruf I dan O ditiadakan untuk menghindari kesamaan dalam penulisan dengan angka 1(satu) atau 0 ( Nol ).

Jika terjadi penambahan kelompok maka dapat diberi kode huruf berikutnya dan bila telah sampai Z dapat dilanjutkan dengan penulisan kode AA, BB dan seterusnya.